グループについて
グループは、自動作成されるグループと、企業様自身で作成するグループがございます。
作成手順については下記をご覧ください。
作成手順
自動更新の設定有無によって異なります。
自動更新機能についての詳細はこちらをご覧ください。
- サイドメニューの「ワーカー管理」を選択
-
「グループ管理」を選択
- 画面右側の「グループの新規作成」を選択
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グループ名を入力し、自動更新設定を「自動で更新しない」に設定
デフォルトで「自動で更新しない」が選択されています。
「グループを作成」を選択し、作成完了
【注意事項】 採用における差別的選考および諸法令に抵触する可能性を避けるため、性別や年齢を限定したグループの作成、およびそのグループを含む限定公開の求人掲載はお控えください。
- サイドメニューの「ワーカー管理」を選択
-
「グループ管理」を選択
- 画面右側の「グループの新規作成」を選択
- グループ名を入力し、自動更新設定を「自動で更新する」に設定
- 自動更新の条件を設定
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稼働回数
「この店舗」または「特定の求人のひな形」での稼働回数を設定できます。
上限を設定しない場合は、下限に設定した回数以上稼働したワーカーが自動更新の対象になります。 -
稼働期間
「全期間」または「指定する」の選択ができます。
「指定する」を選択した場合は「直近○ヶ月の稼働回数」を設定できます。 -
Good率
「指定しない」または「○%以上」を設定できます。
-
稼働回数
- 「グループを作成」を選択し、作成完了
【注意事項】 採用における差別的選考および諸法令に抵触する可能性を避けるため、性別や年齢を限定したグループの作成、およびそのグループを含む限定公開の求人掲載はお控えください。
自動更新設定について
「自動で更新する」を選択した場合、条件に設定した稼働回数を満たしたワーカーが自動でグループに追加されます。
「条件に当てはまるワーカー数」には、ブロックリストや除外リストに追加されているワーカーも含めて計上されますが、グループ自体には追加されません。
グループ詳細画面にて、自動更新の条件の確認ができます。
作成後も、「編集」からいつでも条件の変更が可能です。
グループ管理画面にて、自動更新設定の有無を確認できます。
【自動更新のタイミングについて】
自動更新は、1日1回行われます。
また、以下のタイミングでも更新されます。
- グループの新規作成時
- 条件の変更時
【自動追加されたワーカーの削除について】
グループ詳細画面にて、ワーカー名の右に表示されている「削除」を選択すると、「除外リスト」に追加されます。
除外リストに追加されたワーカーは、自動更新の対象外となり、グループに再追加されなくなります。
再度グループに追加する場合は、該当グループの除外リストから、ワーカー名の右に表示されている「解除」を選択してください。
【自動更新を設定したグループの注意事項】
- 自動でワーカーが追加された際、事業者様に追加の通知などは届かないため、グループ管理からご確認ください。
- 自動更新のグループは30個まで作成可能です。
- 手動で追加したワーカーは、自動更新の対象外となります。
そのため、条件を満たしていない場合でも、自動的に削除されることなく維持されます。 -
条件に設定した求人のひな形は削除できません。
以下画像のエラーが表示された場合は、条件に設定している求人のひな形を変更後に削除してください。
自動作成されるグループ
以下のグループは、システムにより自動作成されます。
- お気に入り
- 招待
- 稼働経験あり
- レビュー時に認定した業務内容
- 認定については、評価・レビューとは?の「評価項目と公開範囲」をご参照ください
グループの編集について
グループ作成後、グループ管理の「編集」から以下の項目の変更が可能です。
- グループ名
- 自動更新の条件
- 変更後、条件に該当しないワーカーはグループから自動で削除されます
(手動で追加したワーカーは、自動更新の条件から外れても削除されません)
- 変更後、条件に該当しないワーカーはグループから自動で削除されます
- 自動更新設定
- 自動で更新する
- 自動で更新しない
システムにより自動作成されたグループは編集できません。
グループの削除について
以下のグループはシステムの都合上、削除ができません。
- システムにより自動作成されたグループ
- 一度でもグループ限定公開で求人を出したことがあるグループ